Bonjour à toutes et à tous,
fin janvier nous vous avons contacté afin de recueillir vos avis au sujet de la « gestion du non-futur » de Web4all puis nous avons contacté les adhérents en février pour leur soumettre au vote une pré-dissolution de l’association dans le cadre d’une Assemblée Générale Extraordinaire.
Commençons par reprendre les explications au sujet de cette pré-dissolution…
Deux membres de l’équipe de Web4all ont annoncés aux membres du Conseil d’Administration de Web4all qu’ils allaient quitter la structure Web4all, ceci de manière anticipée afin de pouvoir étudier tous les scénarios possibles et ne pas laisser le reste de l’équipe et les clients dans l’embarras.
Ont fait part de leur souhait de quitter Web4all :
- Aurélien PONCINI, Président fondateur de Web4all (moi donc) ;
- Benoit GEORGELIN, administrateur système, membre du Conseil d’Administration de Web4all depuis 2010 ;
Nous sommes tous deux très attachés à Web4all et aurions aimé pouvoir transformer Web4all en société, nous consacrer pleinement à notre passion, celle qui a porté Web4all à son rang de premier hébergeur associatif français. Cependant la loi n’autorise pas de transformer une association loi 1901 en société commerciale (et c’est tout à fait normal).
Nous avons donc décidé de créer une société, totalement nouvelle, qui vient (enfin !) d’être enregistrée au greffe du tribunal de commerce de Paris, la dénomination commerciale est yulPa
Devant cette annonce de départ, les autres membres de l’équipe ont annoncés qu’ils ne continueraient pas l’aventure Web4all. Soyons réaliste, nous sommes déjà fortement en difficulté avec une équipe de 7 personnes, alors deux départs qui plus est, les plus anciens de l’équipe auraient été très difficilement gérable, pour ne pas dire impossible, pour le reste de l’équipe.
La situation est la suivante : si Aurélien et Benoit quittent Web4all et que dans le même temps le reste de l’équipe arrête aussi, il n’y a plus personne pour gérer la technique et le Conseil d’Administration se retrouve sans membre. Il s’agirait alors d’une dissolution de fait, Web4all arrêterait ses activités et les clients n’auraient plus qu’à partir vers un autre hébergeur, perdant ainsi les sommes déjà payées auprès de Web4all.
Aurélien et Benoit ont alors proposé, dans le cas ou personne ne souhaiterait reprendre les activités de Web4all, d’accueillir la clientèle actuelle de Web4all sans impact technique ou financier.
Une discussion a eu lieu sur les forums, mal compris par certains qui voyaient cela comme une reprise de Web4all par yulPa, ce qui n’est pas le cas puisque les structures n’ont aucun lien. Je comprends que certains prennent les choses ainsi car ils considèrent que yulPa va hériter du fruit du travail de Web4all…
C’est pour cette première raison que nous avons décidé dès 2016 de renoncer à la dénomination commerciale Web4all pour qu’il soit clair que yulPa n’est pas la continuité de Web4all (plus clairement : ce n’est pas Web4all SAS).
Nous avons pris en compte les remarques de chacun puis avons proposé en Assemblée Générale Extraordinaire à qui le souhaitait de candidater pour reprendre les activités. Aucun candidat ne s’est présenté à nous.
Il était dans le même temps demandé aux adhérents si ils acceptaient que yulPa reprenne la clientèle de Web4all avant dissolution afin de pouvoir gérer cette transition au mieux. Et ce en insistant sur le fait qu’il n’y aurait aucun impact financier pour les clients de Web4all.
Il est également à prendre en compte que en cas de refus et sans vouloir faire peur ou faire pression que nous aurions abouti à une situation où Web4all entamerait une procédure de dissolution sans que yulPa ne reprenne la clientèle, laissant comme indiqué précédemment, les clients dans l’embarra…
J’insiste là dessus, car les personnes nous reprochant « de nous approprier le fruit de Web4all » sont celles qui nous ont annoncé qu’il aurait été inadmissible que yulPa ne reprenne pas les clients de Web4all sans compensation financière.
Il a été demandé pourquoi nous ne pas créer une SCOP avec la participation des adhérents et clients de Web4all. Nous, moi-même et Benoît, ne voyons pas yulPa comme la continuité de Web4all mais comme une nouvelle aventure indépendante. Rien ne justifiait en conséquence d’y associer les adhérents.
Précisons que les membres de l’équipe ont été associés à toutes les discussions depuis des mois.
Au cours de cette assemblée générale extraordinaire nous avons eu :
- 203 adhérents conviés à participer
- 103 adhérents qui ont votés
Il a été validé à 92.3 % des suffrages exprimés par les adhérents que la société yulPa pouvait reprendre la clientèle de Web4all, sans attendre la dissolution.
Le résultat détaillé est en fin d’article.
Nous avons pris en compte toutes les remarques de l’AGE ainsi que celles issues des discussions sur les forums. Peu de personnes se sont opposées à ce projet mais certains propos nous ont poussés à faire quelques changements.
Le nom de domaine sera utilisé pour effectuer des redirections et guider les clients existants migrant de Web4all à yulPa… et c’est tout. Cela signifie que le blog que vous lisez actuellement, les forums, le site… quasiment tout, seront abandonnés. C’est pourquoi nous pouvons réellement parler de la fin de Web4all.
Nous aurions vraiment voulu continuer l’aventure sous la bannière Web4all. Certains clients nous ayant menacé de représailles juridiques, nous ne préférons prendre aucun risque. Il est dommage que certains préfèrent ainsi voir la fin de Web4all plutôt qu’une continuité de l’activité. Voulant nous obliger à tirer un trait sur onze années de travail et abandonner la communauté qui s’était formée…
En revanche nous utiliserons le logo et le nom de Web4all pour faire perdurer l’histoire de Web4all sur des pages dédiées à cela.
Concrètement à compter d’aujourd’hui un message sur le manager indique aux utilisateurs le changement d’entité qui est prévu. Dans les jours qui viennent il sera indiqué qu’il est fortement déconseillé d’utiliser un autre moyen de paiement que le paiement en ligne. Les virements et chèques réceptionnés après le premier avril ne seront pas traités.
Le 1er avril 2017 :
- le manager Web4all passera en lecture seule, permettant uniquement d’accéder à vos factures si vous aviez besoin d’en récupérer ;
- tous les clients et utilisateurs ayant au moins un service actif seront exportés du manager Web4all pour être importés sur l’infrastructure de yulPa :
- SAUF les clients qui s’y opposeront explicitement, voir plus bas ;
- les clients ayant des services suspendus NE SERONT PAS transférés car non actifs ;
- les commandes non réglées avant le 31 mars ne pourront pas être traitées ;
- les domaines en cours de transferts seront affichés comme ACTIFS afin que la facture puisse être éditée par Web4all ;
- les forums de Web4all passeront en lecture seule avec accès réservés uniquement aux adhérents ;
- les documentations ne seront, en grande partie, pas reprises ;
- tout le reste disparaîtra au moment de la dissolution de Web4all en fin d’année 2017 au plus tard.
Ce qui signifie que yulPa :
- va négocier la reprise des contrats de Web4all afin que Web4all n’ait pas de pénalité sur les ruptures de contrats en cours ;
- va accueillir les clients de Web4all gratuitement en reprenant les dates d’échéances que Web4all indique sur le manager actuel ;
- compte conserver les mêmes offres d’hébergements que celles de Web4all, il n’est pas prévu pour le moment de les modifier ;
- compte conserver les mêmes tarifs d’hébergements que Web4all, il n’est pas prévu pour le moment de les modifier ;
- prends les mêmes engagements que Web4all au sujet de la vie privée, de la conservation et de la non transmission des données à des tiers mais également sur le fait d’héberger uniquement les données en France (sauf indication contraire acceptée explicitement par le client en ce qui concerne la localisation des données) ;
- s’engage à conserver les données techniques de Web4all afin de les fournir aux autorités en cas de réquisition après bascule des services, tant que Web4all n’aura pas été officiellement dissout.
Il ne sera donc pas demandé la moindre participation financière aux clients de Web4all pour cette migration et aucune action ne sera nécessaire. La migration sera intégralement prise en charge par les équipes de Web4all et yulPa.
Concernant l’esprit de yulPa… yulPa est porté par les mêmes personnes que Web4all, une grande partie de l’équipe de Web4all (peut-être toute l’équipe) va se lancer dans cette nouvelle aventure alors il n’y a pas de raison que chacun d’entre vous n’y trouve sa place 😉
Si vous souhaitez vous opposer à ce que vos données soient transférées à la SAS YULPA au 1er avril 2017, vous devez vous connecter sur le manager de Web4all AVANT le 1er avril 2017 00h00 puis pour chacun des services que vous ne souhaitez pas voir migré, aller sur la fiche du service en question et cliquer sur Résilier par anticipation. Cela aura pour conséquence de supprimer le service dès le lendemain et le service ne sera alors pas migré au 1er avril.
Une fois le 1er avril passé, il sera impossible d’annuler la migration. En effet la SAS YULPA aura l’obligation légale de conserver un an toutes les données liés à ses clients, mêmes si ces derniers ne l’auront été que quelques heures, cela inclut les données personnelles et les données techniques (logs des serveurs web notamment).
Résultats AGE
Acceptez vous que la SAS yulPa reprenne les clients de Web4all ? les clients seront consultés et pourront s’opposer individuellement au transfert de leur comptes et données ; aucune participation financière ne sera demandée aux clients ; les dates d’échéances seront conservées sur l’ensemble des services ; seuls les clients ayant au moins un service actif seraient importés, aucune donnée liée à des comptes inactifs ne serait importée ; les données resteraient sur des serveurs en France, et aucune action technique ne serait nécessaire pour les clients. Aucune interruption de service à prévoir. | |||
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Réponse | Décompte | Pourcentage | |
OUI, je suis d’accord avec cette proposition (OUI) | 95 | 92.23% | |
Je ne me prononce pas (NSPP) | 7 | 6.80% | |
NON, je ne suis pas d’accord avec cette proposition (NON) | 1 | 0.97% |
Acceptez vous que la SAS yulPa puisse reprendre à son actif certaines données de l’association Web4all : forums de discussions avec leurs contenu afin de conserver l’historique des participations ; documentations ; toutes applications permettant d’améliorer le service utilisateur (portail de travaux avec historique, données de supervision) mais en aucun cas de données personnelle (voir question 1). | |||
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Réponse | Décompte | Pourcentage | |
OUI, je suis d’accord avec cette proposition (OUI) | 94 | 91.26% | |
Je ne me prononce pas (NSPP) | 7 | 6.80% | |
NON, je ne suis pas d’accord avec cette proposition (NON) | 2 | 1.94% |
Acceptez vous que la SAS yulPa : puisse faire usage du nom commercial « WEB4ALL » puisse faire usage du nom de domaine web4all.fr puisse via l’usage de la marque, du nom commercial et du nom de domaine afin de faire en sorte de préserver les liens (URL) existantes (en fonction de la question 2) mais également lancer des nouveaux services sous la marque WEB4ALL tel que du soutien à des projets libres, à des associations… | |||
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Réponse | Décompte | Pourcentage | |
OUI, je suis d’accord avec cette proposition (OUI) | 92 | 89.32% | |
Je ne me prononce pas (NSPP) | 4 | 3.88% | |
NON, je ne suis pas d’accord avec cette proposition (NON) | 7 | 6.80% |