Salon des maires et des collectivités locales

Web4all sera présent au salon des maires et des collectivités locales qui se déroule au parc des expositions de Paris porte de Versailles (75). Ce salon est ouvert à tous.

Nous serons présents trois jours et serons très heureux de vous accueillir sur notre stand pour vous permettre de discuter avec nous de vos projets, vous offrir quelques goodies, un café.

Alors n’attendez plus et passez nous voir au  pavillon 2.1, stand H100, juste à côté du village numérique !

L’entrée y est gratuite, demandez votre badge ici : http://www.salondesmaires.com/visiter/obtenez-votre-badge-visiteur/

Si vous avez besoin d’informations pratiques comme par exemple les modes de transports pour vous rendre au salon, vous pouvez consulter cette page : http://www.salondesmaires.com/visiter/venir-au-salon/

Où nous trouver, pavillon 2.1 :

Retrouvez notre dernière plaquette de présentation, réalisée pour le salon :

Ouverture de l’Assemblée Générale de Web4all !

Logo Web4all

Des hébergeurs il y en a beaucoup sur la toile. Savez vous ce qui fait la différence entre la majorité de ces hébergeurs et Web4all ? Oh il y a beaucoup de différences me direz vous : le nombre de clients certainement, les ressources financières… mais surtout, oui, surtout le statut de notre structure : associative !

Alors bien que ce message soit plus particulièrement adressé aux adhérents de l’association, nous avons pris la décision de le relayer sur le blog de l’association. Cela vous permet un peu de voir ce qu’il se passe du côté associatif…

Web4all c’est une dizaine de bénévoles qui officient chaque jour, par pure passion pour vous apporter une qualité de service aussi bonne que nous la souhaiterions pour nous ; vous apporter un accompagnement dans vos premiers pas chez Web4all voir même pour certains d’entre vous, vos premiers pas sur Internet… côté publication !

Alors voilà je vous met ici le texte d’introduction de l’ouverture de l’assemblée générale de l’association Web4all qui se tient en ligne du vendredi 21 septembre 2012 00H0 au dimanche 30 septembre 2012 24H00.

N’hésitez pas à nous poser toutes les questions que vous pourriez avoir, que vous soyez adhérent, ou pas.

Note : Web4all a choisi d’utiliser la plate forme de sondages mise en place cette année. Cette plate forme fonctionne grâce au logiciel OpenSource LimeSurvey.

 — Texte d’ouverture de l’Assemblée Générale Web4all 2012 —

Bonjour à toutes et à tous.

Une nouvelle fois, l’assemblée générale ordinaire se déroule très tardivement. L’explication est assez simple cette année : la comptabilité nous a causé quelques soucis et nous l’avons terminé avec beaucoup de retard. Courant avril 2012 le siège de l’association a déménagé (il suit le domicile du président) et cela n’a fait qu’ajouter du retard.

Comme vous le savez, chaque année les adhérents élisent la moitié du conseil d’administration qui –depuis 2009- élit par la suite, en interne, les membres de ce conseil aux différents postes. Pour rappel,  le conseil d’administration est actuellement composé d’un président, un vice-président, un trésorier et son adjoint, une secrétaire et plusieurs personnes sans fonction particulière (sans titre officiel pourrions-nous dire) mais dont le rôle est tout aussi important, aucune distinction n’étant faite entre les différentes personnes au sein du conseil d’administration. C’est ainsi que le CA était cette année composé de huit personnes.

Suite à des départs et des arrivées au sein de l’équipe, la composition du Conseil d’Administration sera sûrement modifiée. Ainsi nous n’aurons surement plus de Trésorier adjoint. En effet il nous a déjà été difficile de trouver une personne pour assurer les tâches de trésorier donc trouver en plus un adjoint serait très compliqué.

Ce conseil d’administration est suppléé par le groupe d’appui (GA) dont le rôle est de pouvoir lui apporter des compétences diverses (souvent techniques). Les personnes qui composent ce que nous nommons le GA sont eux aussi des bénévoles qui sont recrutés soit suite à une candidature spontanée, soit suite à des annonces que nous publions sur certains sites internet. Elles enrichissent alors l’équipe de manière officielle sans qu’il ne soit nécessaire de procéder à un vote public au sein de l’association. Ces « mandats » ont une durée indéterminée et il s’agit d’un passage obligatoire pour toute personne qui souhaiterait être candidat au conseil d’administration. Sachez que toute personne intégrant l’équipe se voit imposer une période d’essai de deux mois (lui permettant de se faire une idée sur l’équipe et de notre côté de juger de son implication et de l’intérêt à l’intégrer dans l’équipe). Un contrat de confidentialité est ensuite signé afin de garantir le plus de sécurité possible quant aux données nominatives de nos clients. Les accès aux serveurs (et donc aux données) ne sont fournis qu’après plusieurs mois et rencontres physiques.

De nombreuses personnes ont rejoints ce Groupe d’Appui fin 2011 et quelques nouvelles arrivées se sont effectuées ces dernières semaines. L’équipe tente donc à s’aggrandir pour permettre à certains anciens de souffler un peu, aux nouveaux d’apporter de nouvelles compétences et au final d’assurer une meilleure disponibilitée.

La mise en place d’un blog et notre présence plus importante sur les réseaux sociaux nous permettent d’être un peu plus proche de vous. N’hésitez pas à nous faire savoir tout ce qui pourrait vous paraitre important sur les forums de discussions.

Le questionnaire se déroule de la façon suivante :

  • Vote : validation du bilan financier 2011 + changement d’adresse du siège social
  • Vote élections au Conseil d’Administration
  • Sondage : votre satisfaction

Avant d’aller plus loin, nous vous présentons ici le bilan financier. Une fois cette page passée, comptez moins de 5 minutes pour répondre à l’ensemble de ce questionnaire.

Retrouvez le bilan financier sur nos forums de discussions (nouvelle fenêtre).

L’exercice 2011 se clôture avec un déficit de 835.18 €

Ce déficit est dû au fait qu’en fin d’année nous investissons toujours les bénéfices restant dans des serveurs. En effet les serveurs utilisés aujourd’hui par Web4all sont des serveurs haut de gamme chez OVH et ces derniers -outre leur tarif mensuel conséquent- ont des frais d’installation élevés. Etant  quasiment fait sur mesure pour le client, nous payons les frais en fonction du matériel que nous choississons. A titre d’information les frais d’installation sont généralement d’environ 2500 € hors taxes (par serveur) pour un coût de 399 € HT mensuel.
Fin 2011 nous avons donc investi dans un nouveau serveur afin d’améliorer l’infrastructure tout en réduisant le bénéfice final afin de limiter l’imposition sur ces derniers (15 % du bénéfice restant nous concernant). L’achat d’un NAS (serveur de stockage) en 2009 étant amorti sur trois ans, il nous restait 865.67 € à passer en amortissement sur l’année 2011. Cette somme n’a pas été réellement dépensée en 2011, ainsi si nous prenons en compte les dépenses et revenus de l’année 2011 nous sommes bénéficiaire de 30.49 €
Il n’y a donc pas d’inquiètude à avoir et à titre d’information sachez que nous n’avons aucune dette ni crédit.
L’association grandi petit à petit mais si nous avons augmenté nos revenus, nous avons également augmenté nos dépenses…
Nos revenus sont uniquement basés sur les ventes des prestations (domaines, hébergements) et les dons effectués.
Nos gros postes de dépenses techniques ont été répartis de la façon suivante :
  • Nous avons fortement investi dans des serveurs afin de mettre en place une architecture la plus redondé possible (souvenez vous qu’en fin d’année 2011 – début 2012 nous avions pas mal de soucis technique)
  • Nous avons eu des dépenses ne permettant pas de produire des revenus direct : les plates-formes de tests que nous avons du mettre en place comme pour le nouveau serveur de fichier durant plusieurs mois (plus de 1000 €) ou encore la partie sauvegarde qui est en test depuis plus de 8 mois (plus de 2000 €)

Ne souhaitant pas évoquer les aspects trop technique -ce n’est pas le but ici- je vous invite à poser toutes vos questions sur les forums. Sachez également que le blog de Web4all peut nous permettre d’apporter certaines réponses de manière détaillée si cela venait à pouvoir intéréssé nos lecteurs.

En vous remerciant pour votre confiance, votre participation et votre soutien à l’association Web4all.

Aurélien PONCINI

Président fondateur

Lancement officiel du blog de Web4all !

Bonjour à toutes et à tous.

Aujourd’hui, lundi 11 juin 2012, au nom de l’équipe de Web4all, je suis heureux de vous annoncer le lancement du blog de l’association.

Pourquoi un blog ?

Il s’agit là d’une vieille idée, datant presque de la création de l’association. A la base l’idée était de publier des billets relatifs à la vie associative au sens large. Nous rencontrons parfois certaines difficultés lors de démarches administratives (préfecture, impôts) ou encore, avec des prestataires privés (banques, organismes financiers…). Nous avions alors envisagé de partager notre expérience en indiquant les démarches effectuées afin d’aider les personnes qui comme nous, oeuvrent bénévolement dans des associations de loi 1901.

Les mois et les années sont passées, le blog ne voyant pas le jour, faute de temps à y consacrer. Comme vous le savez, nous sommes tous bénévoles au sein de Web4all et loin d’être en surnombre, nous avions alors décidé de ne pas nous ajouter une charge de travail supplémentaire que nous ne pourrions probablement pas assurer sur du long terme.

Gregory THEPAULT ayant rejoint l’équipe de l’association en fin d’année 2011 en tant que Community Manager, le projet a donc -à ma grande joie- été remis au centre de plusieurs discussions lors de nos réunions.

Nous avons alors décidé de mettre en place ce blog qui traitera de domaines assez variés. L’idée de se positionner autour de la vie associative et non de la seule vie technique demeure. Nous souhaitons traiter comme je vous le disais précédemment de tout ce que nous pouvons rencontrer comme difficultés, toutes ces choses où nous aurions aimé trouver des informations claires, complètes et non contradictoires comme cela est trop souvent le cas sur Internet.

Parmi les domaines que nous pouvons vous indiquer, nous trouvons notamment :

  • La présentation des membres de l’équipe de Web4all : afin de savoir qui se cache derrière la gestion de l’infrastructure technique et celles et ceux qui gravitent autour pour que tout cela fonctionne
  • La présentation de nos clients qui font notre force grâce à leur confiance
  • La vie de Web4all : toutes les annonces utiles à diffuser
  • Les démarches administratives d’Etat (Préfecture, Journal Offciel…) : création, modification de l’association
  • Les démarches comptables / budgétaire : la gestion de notre comptabilité, les impôts
  • La création et protection d’une marque : nom de domaine, INPI (Institut National de la Propriété Industrielle)
  • Les démarches bancaires : quel type de compte bancaire, comment mettre en place un contrat pour l’encaissement par carte bancaire
  • La technique côté utilisateur : des articles pour aider les débutants sur la mise en place d’un blog, forums, les astuces en matières de référencement…
  • La technique côté serveur / administrateur : des articles pour partager notre expérience sur les applications que nous utilisons, leur mise en place et leur utilisation au sein d’une architecture relativement conséquente…

Et surement beaucoup d’autres sujets au fil du temps…

Qui seront les rédacteurs ?

Les articles seront rédigés par les membres de l’équipe de Web4all. Et si le coeur vous en dit, si vous en avez le temps, n’hésitez pas à nous proposer de l’aide, elle sera grandement appréciée.

J’espère qu’au travers de ce blog nous saurons apporter à la communauté Web4all mais également à l’ensemble des internautes qui passeront par ici des réponses à vos questions. Nous ferons tout pour y parvenir de la manière la plus professionnelle possible.

Réagissez !

N’hésitez pas, sur cet article comme sur les prochains à laisser vos commentaires. Ce blog se veut aussi un lieu d’échange en plus de nos forums de discussions officiels.